Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Einsatzort: Emden, Deutschland

Beschäftigung: Vollzeit/ggf. Teilzeit/Jobsharing

Beginn: nach Absprache

Sie übernehmen folgende Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen administrativen Aufgaben
• Terminmanagement sowie professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Koordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen & Reisetätigkeiten
• Erstellung von Dokumentationen, Berichten & Präsentationen sowie professionelle Ablage

Das bringen Sie vorzugsweise mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Power Point, Word)
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation & Problemlösungsfähigkeit
• Einen diskreten und loyalen Umgang

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittsdatums.

Ob an Land, zu Wasser oder in der Luft – die Aktien-Gesellschaft „EMS“ nimmt Kurs auf Borkum. Als Reederei und touristischer Dienstleister stellen wir uns mit großem Elan den täglichen Herausforderungen und haben stets das Wohl unserer Gäste im Blick. Innovation, Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind dabei unsere ständigen Begleiter, so dass wir uns als Pionier oder „first mover“ auf den Weg machen. Unser Heimathafen ist Emden, aber auch im niederländischen Eemshaven und auf Borkum sind wir zuhause. Mit unseren modernen Katamaranen und Autofähren befördern wir Fahrgäste und Kraftfahrzeuge auf die Insel. Darüber hinaus wird in den Sommermonaten ein buntes Portfolio von Delftstrand über E-Boot-Verleih bis hin zu Ems-Fahrten angeboten. Mehr unter www.ag-ems.de