Site Administrator (m/v/x)​

Behoud je ook bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken het overzicht, coördineer je graag werkprocessen, afspraken en contactpersonen en vind je het leuk om processen op een gestructureerde manier te ondersteunen? Kom dan ons team in Eemshaven versterken en help ons als Site Administrator om administratieve taken, interne afstemming en locatiegebonden processen betrouwbaar te coördineren en efficiënt uit te voeren!

Locatie: Eemshaven (NL)

Werkgelegenheid: Voltijd / Deeltijd

Begin: Op afspraak

Je neemt de volgende taken op je:

• Ondersteuning van het locatiemanagement en het agency-team bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Organisatie en coördinatie van kantoorprocessen, documentatie en archiveringsstructuren
• Ondersteuning bij de coördinatie van inzet
• Opstellen, bijhouden en opvolgen van rapporten, notulen en KPI-overzichten
• Beheer van bestellingen, leverancierscontacten en factureringsprocessen
• Ondersteuning bij HSE- en compliance-documentatie
• Communicatie met klanten, overheden, havenbeheerders en externe dienstverleners
• Ondersteuning bij auditvoorbereidingen en interne processen

Je neemt bij voorkeur het volgende mee:

• Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie
• Ervaring in een commerciële of coördinerende functie, bij voorkeur in de maritieme sector
• Ervaring op het gebied van offshore/windenergie of logistiek is een pré
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Vloeiend in het gebruik van MS Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
• Zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van het Duits of Nederlands is een pré

Wat bieden wij:

• Kortingen binnen de ondernemingsgroep (bijv. gratis overtochten naar Borkum)
• Een concurrerend salaris
• 28 vakantiedagen
• Personeelskortingen
• Gezamenlijke teamevenementen
• Bijscholing

Ems Maritime Offshore GmbH (EMO) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Reederei Aktien-Gesellschaft „EMS“ und wurde im Jahr 2010 gegründet, um die Offshore-Aktivitäten der AG „EMS“-Gruppe auszubauen.

Die Energie der Zukunft wird in großen Teilen auf See erzeugt. Als Pionier in puncto Servicedienstleistungen für diese zukunftsweisende Branche, hat EMO die Zeichen der Energiewende früh erkannt und genutzt. Das erklärte, langfristige Ziel ist es, maßgeschneiderte Servicelösungen nachhaltig anzubieten und zu etablieren.

EMO betreibt eine eigene Flotte moderner Serviceschiffe unter deutscher Flagge, die auf den Einsatz in den Hochseewindparks der Nord- und Ostsee angepasst sind. Neben den Aktivitäten einer zertifizierten Reederei, die sich auf die besonderen Anforderungen von Offshore-Windparks konzentriert, erbringt EMO ebenso umfangreiche Hafendienstleistungen in verschiedenen Servicehäfen in der Nähe der Windparkcluster. Dazu gehören die Bereitstellung von Büro-, Lager- und Außenlagerkapazitäten sowie von Stellplätzen und Liegeplätzen für Serviceschiffe. In den Niederlanden ist EMO Betreiber des Heliport und Droneport Eemshaven.

Abgerundet wird das umfangreiche Leistungsportfolio von EMO durch die Maritime Koordinierung, die die Steuerung aller logistischen Prozesse und die maritime Seeraumbeobachtung durch die hauseigene Leitstelle VENTUSmarine umfasst.