Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Firma EMT - Tochter der Cassen Eils GmbH - sucht für das Team auf Helgoland zu sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Die Firma EMT ist ein Allrounder auf der und für die Insel Helgoland. Ursprünglich für die Gepäck- und Frachtbeförderung gegründet, deckt die Firma aktuell ein breit aufgestelltes Tätigkeitsfeld ab. Im Hafen ist die Firma z.B. für Festmacherdienste und Logistik verantwortlich und auch die Fahrten zwischen Insel und Düne sowie deren Pflege und Bewirtschaftung gehören zum Portfolio. Auf der Hauptinsel betreibt EMT den Taxidienst, hinzu kommen Inselrund- und Ausflugsfahrten. Das Unternehmen ist außerdem für verschiedene Offshore-Dienstleister tätig und - last but not least - gehört das Restaurant Helgoländer Fährhaus ebenfalls zum Unternehmen.

Einsatzort: Helgoland, Deutschland

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Beginn: Nach Absprache

Sie übernehmen folgende Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und im Kundenkontakt
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Termin- und Fristenkontrolle (z. B. Verträge, Genehmigungen, Prüftermine)
• Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Ausschreibungen, Betriebsorganisation)

Sie bringen vorzugsweise mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (nach Absprache)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen